Für Betriebe mit einem oder mehreren Standorten
STAFF-Hub führt Zeiterfassung, Bewerbungen und Mitarbeitendengespräche zusammen. Kantonale Feiertage, Teilzeitpensen und Betriebsferien rechnet das System selbst – Sie tragen sie nicht nach.
Gehostet in der Schweiz · Einrichtung in unter zwei Stunden · Monatlich kündbar
Drei Module, ein Login
Jedes Modul läuft für sich. Zusammen ersparen sie den Wechsel zwischen drei Abos, zwei Excel-Dateien und einem Ordner voller Word-Vorlagen.
Stempeln, Abwesenheiten beantragen, Salden im Blick behalten.
Vom Dossier zum unterschriebenen Vertrag, ohne Ablage im Postfach.
Gespräche im vereinbarten Rhythmus statt im Sommerloch.
Eingebaut, nicht nachgebaut
Was anderswo Konfigurationsarbeit ist, gehört hier zur Grundeinstellung.
Vorher lagen die Ferienstände in einer Excel-Datei, die Bewerbungen im Postfach und die Gespräche im Kalender. Heute sehe ich morgens auf einer Seite, wer eingestempelt ist, welche Anträge offen sind und mit wem ich reden muss.Geschäftsleitung eines Bildungsanbieters mit über 30 Standorten – Referenzbetrieb seit 2025
Für wen STAFF-Hub gemacht ist
Überall dort, wo viele Menschen in unterschiedlichen Pensen an mehreren Adressen arbeiten, wird die Personaladministration zur Rechenaufgabe. Genau dafür ist STAFF-Hub gebaut.
Zeiterfassung für Teilzeitpensen, Ferienanspruch ab Eintritt und Absenzen mit Bewilligung – bei Trägerschaften mit mehreren Häusern auch über Kantonsgrenzen hinweg.
Lehrpersonen an wechselnden Standorten, laufende Rekrutierung und jährliche Mitarbeitendengespräche – alles mit einem Login statt in drei getrennten Werkzeugen.
Arbeitszeiten erfassen, Ferien planen und Zwischenzeugnisse erstellen, ohne dafür eine Personalabteilung zu benötigen.
Hohe Fluktuation heisst dauernd offene Stellen: Bewerbungen werden automatisch ausgewertet, dem richtigen Standort zugewiesen und nach einer Absage restlos gelöscht.
Einsätze an vielen Adressen, unterschiedliche Kantone, viele Teilzeitpensen – Sollzeiten und Feiertage rechnet das System pro Person und Standort.
Stempeln vom Handy, Monatsauswertung für den Treuhänder und ein Team-Kalender, der zeigt, wer wann verfügbar ist.
Preise
Jedes Modul individuell und einzeln. Das zweite Modul mit 25 % Rabatt, das dritte sogar mit 45 %. Zeiterfassung und Mitarbeitendenentwicklung rechnen nach Personen, unabhängig von der Zahl der Standorte – im Recruiting kommen ab dem sechsten Standort je CHF 4 dazu.
Module
Ihr Preis
entspricht CHF 4.29 pro Person
Preise exkl. MWST · keine Einrichtungsgebühr · Jahreszahlung: zwei Monate geschenkt · monatlich kündbar
Zugänge, Rollen, Support und Betrieb in der Schweiz – einmal pro Betrieb, unabhängig von der Grösse. Standorte anlegen kostet nichts.
Ab 26 Mitarbeitenden 8 % Nachlass, ab 76 15 %, ab 151 22 % auf die personenabhängigen Anteile.
Konto anlegen, Standorte erfassen, loslegen – dafür verlangen wir nichts. Auf Wunsch übernehmen wir Ihre Daten aus dem Altsystem.
Für Zeiterfassung und Mitarbeitendenentwicklung ohne Aufpreis. Im Recruiting sind fünf enthalten, jeder weitere kostet CHF 4 im Monat.
Module lassen sich jederzeit dazuschalten – Ihre Standorte, Pensen und Personen sind dann schon erfasst.
Häufige Fragen
Über eine Saldo-Korrektur pro Person mit Stichtag: Sie tragen den Stand aus dem Altsystem ein, ab dem Folgetag rechnet STAFF-Hub weiter. Ferienstände funktionieren gleich. Bei grösseren Beständen übernehmen wir das aus Ihrem Export.
Sie liegen auf Schweizer Servern und sind nur für berechtigte Personen abrufbar – Standortleitungen sehen ausschliesslich ihre eigenen Standorte. Für die Auswertung wird der Text an einen Analysedienst übermittelt; wer das nicht möchte, schaltet die Analyse ab und arbeitet mit der lokalen Auswertung.
Nein, und das ist Absicht. STAFF-Hub liefert die Grundlagen – Stunden, Absenzen, Ferienstände – als Auswertung und CSV-Export für Ihren Treuhänder oder Ihre Lohnsoftware.
Standorte mit Kanton anlegen, Feiertage des Jahres abrufen, Mitarbeitende einladen – das ist in ein bis zwei Stunden erledigt. Die Mitarbeitenden setzen ihr Passwort selbst über die Einladung.
Ja. Der Zugriff wird pro Person und Modul vergeben, im Recruiting zusätzlich pro Standort. Interne Notizen aus Mitarbeitendengesprächen bleiben der Leitung vorbehalten.
14 Tage kostenlos
Keine Zahlungsangaben, keine Kündigung nötig – die Testphase endet von selbst. Ihre Standorte, Feiertage und Mitarbeitenden richten Sie in unter zwei Stunden ein.
Lieber zuerst zuschauen? Demo mit Ihren Standorten vereinbaren