Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen regeln die Nutzung von STAFF-Hub. Sie gelten mit dem Anlegen eines Kontos.

1. Leistung

STAFF-Hub ist eine Webanwendung zur Personaladministration mit den Modulen Zeiterfassung, Recruiting und Mitarbeitendenentwicklung. Der Zugang erfolgt über einen Webbrowser; eine Installation beim Kunden ist nicht erforderlich. Der Betrieb erfolgt auf Servern in der Schweiz.

2. Testphase

Neue Konten starten mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen ab Registrierung. Während dieser Zeit stehen die gewählten Module vollständig zur Verfügung. Es entstehen keine Kosten und keine Verpflichtung zum Abschluss. Wird bis zum Ende der Testphase kein Abonnement gewählt, ruht der Zugang; die Daten bleiben gemäss Ziffer 8 erhalten.

3. Preise

Abgerechnet wird nach gebuchten Modulen, Anzahl aktiver Personen und Standorten:

Position	Preis	Massstab
Plattform	CHF 15.00	pro Betrieb und Monat
Zeiterfassung	CHF 1.90	pro Person und Monat
Mitarbeitendenentwicklung	CHF 0.90	pro Person und Monat
Recruiting	CHF 25.00	pro Monat, ab dem 6. Standort je CHF 4.00

Es werden weder eine Einrichtungsgebühr noch ein Mindestbetrag erhoben. Beim Buchen mehrerer Module reduziert sich der Preis: Das teuerste Modul wird voll berechnet, das zweite mit 25 %, jedes weitere mit 45 % Nachlass. Auf die personenbezogenen Anteile gilt zusätzlich eine Mengenstaffel von 8 % ab 26, 15 % ab 76 und 22 % ab 151 Personen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

4. Abrechnung und Zahlung

Die Abrechnung erfolgt wahlweise monatlich oder jährlich; bei jährlicher Zahlung werden zehn statt zwölf Monate verrechnet. Rechnungen werden zu Beginn der Periode gestellt und sind innert 30 Tagen zahlbar. Der Versand erfolgt elektronisch an die hinterlegte Rechnungsadresse; die Zahlung ist mit dem beiliegenden QR-Zahlteil möglich.

Massgebend für die Anzahl Personen ist der Stand bei Rechnungsstellung. Tritt jemand während einer Periode ein oder aus, wird dies mit der Folgeperiode berücksichtigt; eine unterjährige Rückerstattung erfolgt nicht.

5. Änderung von Modulen

Zusätzliche Module sind sofort nutzbar und werden ab der folgenden Rechnungsperiode verrechnet. Die Abbestellung eines Moduls wirkt auf das Ende der laufenden Periode – bei monatlicher Zahlung auf das Monatsende, bei jährlicher auf das Ende des gebuchten Jahres. Während der Testphase wirken Änderungen in beide Richtungen sofort.

6. Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement verlängert sich automatisch um die gewählte Periode, sofern es nicht gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit über den Bereich «Module & Abo» möglich und wirkt auf das Ende der laufenden Periode. Bereits bezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet.

7. Verfügbarkeit und Support

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeitsquote. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten durchgeführt. Support erfolgt per E-Mail; der Anbieter antwortet in der Regel am folgenden Arbeitstag.

8. Daten und Löschung

Alle im System erfassten Daten gehören dem Kunden. Der Anbieter bearbeitet sie ausschliesslich zur Erbringung der Leistung und als Auftragsbearbeiter im Sinne des Datenschutzgesetzes; Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung.

Nach dem Ende eines Moduls oder des gesamten Abonnements bleiben die zugehörigen Daten 60 Tage gespeichert. In dieser Frist ist eine Reaktivierung ohne Datenverlust möglich und ein Export erhältlich. Nach Ablauf werden sämtliche Daten und Dateien endgültig gelöscht.

Abgelehnte Bewerbungen werden mit allen Unterlagen gelöscht, sobald eine Absage erfasst oder versendet wird, sofern sie nicht ausdrücklich in den Talent-Pool aufgenommen wurden.

9. Pflichten des Kunden

Der Kunde ist verantwortlich für die Richtigkeit der erfassten Daten, für die Vergabe der Zugänge und für die Einhaltung der arbeits- und datenschutzrechtlichen Vorgaben gegenüber seinen Mitarbeitenden und Bewerbenden. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

10. Haftung

Der Anbieter haftet für Schäden aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit sowie für indirekte Schäden und entgangenen Gewinn ist im gesetzlich zulässigen Rahmen ausgeschlossen. Die Haftung ist auf das in den letzten zwölf Monaten bezahlte Entgelt begrenzt.

STAFF-Hub ersetzt keine Lohnbuchhaltung und keine Rechtsberatung. Die automatische Auswertung von Bewerbungsunterlagen und die Erstellung von Zeugnisentwürfen sind Hilfsmittel; die inhaltliche Prüfung obliegt dem Kunden.

11. Änderungen dieser Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen und die Preise anpassen. Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; alternativ kann er auf diesen Zeitpunkt kündigen.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt Schweizer Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters, soweit nicht zwingendes Recht etwas anderes vorsieht.